Vorteile eines Integrierten Managementsystems (IMS) – insbesondere bei Audits

 

Ein IMS bringt zahlreiche Vorteile mit sich – gerade im Kontext externer Audits führt es zu deutlich weniger Aufwand und höherer Effizienz:

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• Weniger Aufwand bei Audits: Die Integration mehrerer Managementsysteme reduziert die Anzahl der Einzel-Audits und damit den Gesamtaufwand.

• Zentrale Auditvorbereitung: Durch die Bündelung der Auditvorbereitungen für alle relevanten Normen wird der organisatorische Aufwand deutlich minimiert.

• Nur eine Zertifizierungsgesellschaft notwendig: In der Regel genügt ein Dienstleister für die Zertifizierung, was die Koordination vereinfacht und Kosten senkt.

• Bündelung von Audit-Terminen: Audits können kombiniert und kompakt geplant werden – das spart Zeit und Ressourcen.

• Reduzierte Auditzeiten: Auditoren mit Mehrfach-Kompetenzen prüfen mehrere Normbereiche gleichzeitig – effizienter Einsatz von Zeit und Personal.

• Minimale Störung des Betriebs: Durch konzentrierte Audits werden betriebliche Abläufe weniger unterbrochen.

• Geringere Gesamtkosten: Durch Synergien bei der Auditplanung, -durchführung und -nachbereitung entstehen spürbare Kostenvorteile.

• Höhere Gesamteffizienz und geringeres Risiko: Durch ein ganzheitliches System wird Doppelarbeit vermieden, Prozesse laufen abgestimmter und sicherer ab.